Preskočiť na hlavný obsah
Stránka Oficiálna stránka

Kvalifikačný štandard

  • je súhrn vedomostí, zručností a kompetencií potrebných na získanie príslušnej kvalifikácie,
  • popisuje, aké vedomosti a zručnosti musí obsahovať vzdelávací program, absolvovaním ktorého sa občan pripraví nielen teoreticky ale aj prakticky na profesiu,
  • pre školy a iné vzdelávacie inštitúcie slúži ako podklad k tvorbe obsahu vzdelávania.

Kvalifikačný štandard tvoria:

Odborné vedomosti

Celková úroveň 3

Celková úroveň EKR/SKKR

Odborné vedomosti

Vedomosti, ktoré má obsahovať vzdelávací program vedúci k získaniu tejto kvalifikácie.

Jednotlivé vedomosti

  • Úroveň 3

    zásady telefonickej komunikácie

  • Úroveň 3

    podmienky ukladania a skladovania dokumentov

  • Úroveň 3

    elektronické informačné zdroje a vyhľadávacie nástroje

  • Úroveň 3

    náležitosti právnych úkonov, listín a dokumentov

  • Úroveň 3

    právne predpisy súvisiace s elektronickými komunikáciami

  • Úroveň 3

    zmluvy a zmluvné vzťahy

  • Úroveň 3

    princípy interných kontrol organizácie

  • Úroveň 3

    pravidlá evidovania korešpondencie, zmlúv a ďalších dokumentov

  • Úroveň 3

    postupy využitia spisovej služby

  • Úroveň 3

    druhy výpočtovej techniky

  • Úroveň 3

    postupy obsluhy telefónnej ústredne

  • Úroveň 3

    náležitosti úradnej a obchodnej korešpondencie

  • Úroveň 3

    právne predpisy a pojmy súvisiace s archívmi a registratúrou

    Registratúrny poriadok

  • Úroveň 3

    postupy evidencie a archivácie

  • Úroveň 3

    vnútorné organizačné smernice - normatívne inštrukcie, vnútorné predpisy, interné normy

  • Úroveň 3

    zásady digitalizácie dokumentov

  • Úroveň 3

    styk s verejnosťou

  • Úroveň 3

    zásady spravovania spisovej agendy a jej archivácie

  • Úroveň 3

    metódy doručovania listových, cenných a iných zásielok a balíčkov

  • Úroveň 3

    poštové predpisy, sadzobníky, poplatky

  • Úroveň 3

    druhy poštových zásielok a poštových služieb

  • Úroveň 3

    zasielateľstvo

  • Úroveň 2

    zásady všeobecnej bezpečnosti a ochrany budov a objektov

  • Úroveň 3

    pracovné prostredie a pracovné podmienky

  • Úroveň 3

    základné znalosti z predpisov na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany verejného zdravia a požiarnej ochrany; zásady bezpečnej práce a ochrany zdravia pri práci, zásady bezpečného správania na pracovisku a bezpečné pracovné postupy

  • Úroveň 3

    zásady správneho telefonovania a elektronickej komunikácie

  • Úroveň 3

    MS office

  • Úroveň 3

    spôsoby využívania dokumentov v elektronickej podobe

Odborné zručnosti

Celková úroveň 3

Celková úroveň EKR/SKKR

Odborné zručnosti

Zručnosti, ktoré má obsahovať vzdelávací program vedúci k získaniu tejto kvalifikácie.

Jednotlivé zručnosti

  • Úroveň 3

    orientácia v právnych predpisoch SR a EÚ v oblasti fondov EÚ

  • Úroveň 3

    vyhľadávanie a poskytovanie dokumentácie uloženej v registratúre podľa stanovených postupov

  • Úroveň 3

    orientácia v právnych predpisoch, vnútorných predpisoch a technologických postupoch v logistike a poštových službách

  • Úroveň 3

    prijímanie, registrácia, kontrola formálnej správnosti žiadostí a pod.

  • Úroveň 3

    odborné činnosti spojené s digitalizáciou a ochranným kopírovaním dokumentov

  • Úroveň 3

    realizácia činností súvisiacich s e-registratúrou, e-spisom

    Digitalizácia zásielok a spisov pre zabezpečenie internej a externej komunikácie.

  • Úroveň 3

    správa spisovej agendy a jej archivácia

  • Úroveň 3

    príjem, triedenie, otváranie, označovanie a prideľovanie doručených zásielok

  • Úroveň 3

    zabezpečovanie komunikácie s právnymi subjektami, právnickými osobami a inými spoločnosťami

  • Úroveň 3

    vybavovanie a preberanie písomností v registratúre podľa stanovených postupov a inštrukcií

  • Úroveň 3

    vybavovanie telefonických hovorov

  • Úroveň 3

    podávanie a výber listových zásielok a balíkov na poštách

  • Úroveň 3

    manipulácia s cennými zásielkami

  • Úroveň 3

    preberanie a zapisovanie zásielok do dodacích dokladov

  • Úroveň 3

    obsluha výpočtovej a kancelárskej techniky

  • Úroveň 3

    dodržiavanie predpisov bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, hygieny práce a používanie prostriedkov protipožiarnej ochrany v laboratóriách

  • Úroveň 3

    komunikácia a spolupráca s ďalšími úsekmi a útvarmi organizácie

  • Úroveň 3

    triedenie a evidencia dokumentov/písomností podľa registratúrneho poriadku a plánu

Digitálne a zelené zručnosti

Celková úroveň A2.2

Celková úroveň

Digitálne zručnosti

Odporúčaná celková úroveň digitálnych zručností pre túto kvalifikáciu.

Jednotlivé zručnosti

  • Úroveň B1.1

    Spracovanie dát a práca s informáciami

    Dokáže vyhľadať rôznorodé údaje a informácie a spracovať ich s využitím základných funkcií relevantného digitálneho nástroja

  • Úroveň A2.2

    Komunikácia a spolupráca

    Dokáže používať relevantné digitálne nástroje na zdieľanie údajov, informácií a digitálneho obsahu s ohľadom na jeho pracovné zaradenie a kultúrnu rozmanitosť

  • Úroveň B1.1

    Tvorba digitálneho obsahu

    Dokáže zvoliť vhodný nástroj a navrhnúť jednoduchú stratégiu na tvorbu a úpravu digitálneho obsahu v lokálnej sieti alebo v cloude

  • Úroveň A2.2

    Kybernetická bezpečnosť

    Rozumie, prečo je dôležité používať ochranné a bezpečnostné opatrenia, vrátane aktualizácie operačného systému a aplikácií, a dokáže identifikovať prípadné bezpečnostné incidenty v digitálnom priestore a upozorniť na ne

  • Úroveň A2.2

    Stratégie riešenia problémov

    Dokáže navrhnúť riešenie jednoduchého problému s využitím digitálnych technológií a po upozornení revidovať svoj zaužívaný postup

Celková úroveň A2.1

Celková úroveň

Zelené zručnosti

Odporúčaná celková úroveň zelených zručností pre túto kvalifikáciu.

Jednotlivé zručnosti

  • Úroveň A2.2

    Spracovanie dát a práca s informáciami

    Dokáže v pracovnej situácii porozumieť explicitným informáciám v krátkych textoch, schémach a grafoch, ktoré mu pomáhajú riešiť komplexnejšiu pracovnú úlohu a zvoliť si environmentálne prijateľnú alternatívu svojho správania v rutinných pracovných činnostiach 

  • Úroveň A2.2

    Komunikácia a spolupráca

    Dokáže v pracovnej situácii porozumieť postoju a motivácii spolupracovníkov a rozlíšiť environmentálne dôsledky ich konania

  • Úroveň A2.1

    Vyhodnotenie environmentálnych rizík a prevencia

    Dokáže pomenovať environmentálny problém spojený s výkonom jeho práce, jednoducho zdôvodniť jeho relevanciu a navrhnúť jednoduché preventívne opatrenie

  • Úroveň A2.1

    Riešenie problémov udržateľnosti

    Dokáže stanoviť jednoduchý cieľ a naplánovať jeho realizáciu v súlade s transformačnými nariadeniami zamestnávateľa

Vysvetlenie referenčných rámcov k digitálnym a zeleným zručnostiam

Kompetencie

Celková úroveň 3

Celková úroveň EKR/SKKR

Všeobecné kľúčové kompetencie

Všetky kompetencie v tejto skupine zodpovedajú úrovni 3 na osemstupňovej škále EKR/SKKR.

Jednotlivé kompetencie

  • Komunikačné kompetencie – štátny/materinský jazyk

    Počúvanie

    Jedinec dokáže porozumieť vecnému a umeleckému počutému textu, ktorého obsah, štýl a jazyk sú blízke jeho záujmom alebo odbornosti. Chápe význam slov a pojmov v počutom prejave, ktoré sú mu témou alebo odbornosťou blízke a rozumie gramatickej forme textu.

    Čítanie s porozumením

    Jedinec dokáže plynulo prečítať súvislý vecný a umelecký text. Vyberá si vhodný text na čítanie v súlade s jeho potrebami. Dokáže porozumieť obsahu a významu vecného a umeleckého textu, chápe významom väčšiny slov a pojmov súvisiacich s jeho záujmom a odbornosťou.

    Hovorenie (samostatný ústny prejav/dialógy)

    Jedinec dokáže dostatočne jasno a plynulo vyjadriť vlastné myšlienky s rôznym cieľom pre konkrétne publikum a vzhľadom na komunikačnú situáciu. Používa slovnú zásobu primeranú určitému cieľu komunikácie a publiku. Rešpektuje jazykové pravidlá a podľa potreby reviduje vlastný ústny prejav. Pri ústnom prejave dokáže správne uplatniť niektoré mimojazykové prostriedky.

    Písanie

    Jedinec dokáže vytvoriť krátky jednoduchý ucelený text s rôznym cieľom pre konkrétne publikum a vzhľadom na komunikačnú situáciu. Primerane prispôsobí slovnú zásobu určitému cieľu komunikácie a publiku. Pri tvorbe textu rešpektuje základné jazykové pravidlá.

  • Komunikačné kompetencie – cudzí jazyk

    A2 - Jedinec dokáže porozumieť slovným spojeniam a najbežnejšej slovnej zásobe vzťahujúcej sa k oblastiam, ktoré sa ho bezprostredne týkajú. Chápe zmysel krátkych, jasných a jednoduchých správ. Dokáže čítať veľmi krátke jednoduché texty, vie nájsť konkrétne predvídateľné informácie v jednoduchom každodennom materiáli, ako sú napríklad prospekty, jedálne lístky alebo časové harmonogramy, a rozumie krátkym jednoduchým osobným listom. Komunikuje v bežných situáciách vyžadujúcich jednoduchú a priamu výmenu informácií o známych témach a činnostiach. Dokáže zvládnuť veľmi krátku spoločenskú konverzáciu, dokonca aj keď zvyčajne dostatočne nerozumie natoľko, aby ju sám udržiaval. Používa viacero slovných spojení a viet na jednoduchý opis vlastnej rodiny a iných osôb, životných podmienok, vlastného vzdelania a terajšej alebo nedávnej práce. Dokáže napísať krátke jednoduché správy vzťahujúce sa na jeho bezprostredné potreby.

  • Matematická gramotnosť

    Jedinec dokáže riešiť jednoduché matematické úlohy s rôznorodým kontextom. Má schopnosť transformovať problém z reálneho sveta do jeho matematickej podoby, úlohu v jazyku matematiky vyriešiť a riešenie spätne interpretovať v pôvodnom kontexte.

  • Mediálna gramotnosť

    Samostatne, riešiac jednoduché problémy dokáže jedinec:

    • vnímať, porozumieť, analyzovať a hodnotiť mediálne obsahy,
    • produkovať zdieľanie masovej komunikácie,
    • porozumieť, akým spôsobom je tvorený mediálny obsah, odkiaľ pochádza a čo je jeho účelom,
    • optimálne využívať relevantné informácie, ktoré vie získať, uložiť si ich a zdieľať s ostatnými,
    • vytvoriť obsah, overovať a dopĺňať informácie z rôznych zdrojov,
    • používať nové médiá, uverejňovať a aktívne sa zapájať do mediálnych procesov,
    • identifikovať alebo odmietnuť mediálne obsahy a služby, ktoré môžu byť nežiaduce, urážlivé, pohoršujúce alebo škodlivé,
    • zaujať kritický a rozlišujúci postoj voči médiám,
    • na základe dostupných informácií si vytvárať vlastný postoj k mediálnemu obsahu,
    • identifikovať a vyrovnávať sa s informačným preťažením a s neustále rastúcou, komercializáciou mediálneho prostredia.
  • Ekonomická a finančná gramotnosť

    Jedinec rozumie podstate hospodárenia domácnosti a vie zostaviť jej rozpočet. Samostatne sa orientuje v problematike osobných financií. Chápe základné princípy tvorby dopytu, ponuky a cien na trhoch spotrebných tovarov a služieb. Dokáže sa samostatne rozhodovať o nákupe tovarov/služieb a zvoliť najvhodnejší spôsob ich financovania. Rozumie základným právam spotrebiteľa na týchto trhoch. Pozná základné možnosti investovania úspor a vie zhodnotiť ich hlavné výhody, nevýhody a riziká. Rozumie hlavným aspektom činnosti bežných podnikateľských subjektov. Vie navrhnúť a pred ostatnými členmi domácnosti obhájiť vhodný variant zabezpečenia pravidelných príjmov spoločnej domácnosti v aktuálnej životnej situácii.

  • Občianske kompetencie

    Jedinec rozumie pojmu demokracia a rešpektuje jej zásady, orientuje sa v základných štruktúrach a inštitúciách spoločnosti (rodina, samospráva, parlament, vláda, súdy, štát, cirkev a pod.), rozlišuje pojmy občianstvo a národnosť. Má základné poznatky o ekonomickom fungovaní štátu (napr. rozumie pojmu štátny rozpočet), pozná možnosti občianskej a politickej participácie (rozumie podmienkam účasti vo voľbách a rozlišuje medzi politickými stranami). Vníma a rešpektuje skutočnosť, že ľudia majú rôzne kultúrne potreby, zastávajú odlišné hodnoty a majú rôzne životné štýly.

  • Technická gramotnosť

    Jedinec rozumie fungovaniu, konštruovaniu a využívaniu jednoduchých technických prostriedkov, dokáže ich zostrojiť a bezpečne obsluhovať s určitým stupňom samostatnosti. Dokáže porozumieť technickým popisom a dokumentácii. Pri plnení úloh, rovnako ako aj pri zhotovovaní prototypov jednoduchých technických výrobkov, dokáže spoľahlivo ovládať a používať základné meracie prostriedky.

  • Zdravotná gramotnosť

    Jedinec je schopný dbať o osobnú hygienu a starať sa o vlastný zovňajšok. Dokáže pochopiť poskytnuté základné informácie a pravidlá o ochrane zdravia, základnej zdravotnej starostlivosti a prevencii voči chorobám a uplatňovať ich v každodennom živote. Chápe zodpovednosť za ochranu vlastného zdravia a zdravia iných v domácnosti a pri práci. Uplatňuje základné princípy zdravej životosprávy, udržiava harmonické vzťahy s druhými ľuďmi, snaží sa vyvážiť psychickú a fyzickú záťaž. Vie vyhľadať prvú pomoc v prípade akútneho ohrozenia života a zdravia a konať podľa pokynov lekára, či zdravotníckeho personálu.

  • Sociálne kompetencie

    Jedinec dokáže efektívne fungovať v rámci sociálnych vzťahov, podporovať tímovú spoluprácu, vytvárať väzby, budovať medziľudské vzťahy a aktívne sa podieľať na dosahovaní spoločných cieľov. Je schopný efektívne viesť bežnú komunikáciu a orientovať sa v obvyklých situáciách. Vie prispieť k riešeniu bežných konfliktných situácií, rešpektuje etické normy a odlišné názory.

  • Osobnostné a emocionálne kompetencie

    Jedinec dokáže reflektovať vlastné myšlienky a jasne vyjadrovať svoje potreby. Vie ovládať svoje impulzy a udržiavať si koncentráciu na prácu. Je schopný zodpovedne a samostatne pristupovať k pracovným úlohám a dosahovať vytýčené ciele. Uvedomuje si zodpovednosť za dôsledky vlastného konania a správania.

  • Schopnosť učiť sa

    Jedinec dokáže aplikovať metódy na zlepšenie pamäti v bežných situáciách. Vie si stanoviť časový plán učenia. Dokáže si vyhľadať a zorganizovať učenie sám alebo za pomoci poradcu. Chápe význam učenia sa pre život, uvedomuje si dôležitosť učiť sa pre uplatnenie sa na trhu práce.

Úroveň ovládania

Špecifické kľúčové kompetencie

Každá kompetencia má vlastnú úroveň ovládania podľa trojstupňovej škály.

E
elementárna úroveň ovládania
P
pokročilá úroveň ovládania
V
vysoká úroveň ovládania

Jednotlivé kompetencie

  • Úroveň E

    Organizovanie a plánovanie práce

    Jedinec je schopný stanoviť zrozumiteľné ciele pre tím/projekt v nadväznosti na víziu a ciele celej organizácie a jej ďalších útvarov. Dokáže sa orientovať v rozdeľovaní disponibilných zdrojov, stanoviť si priority a efektívnym spôsobom riadiť procesy, činnosti a úlohy vo zverenej oblasti. Pozná základné techniky efektívneho riadenia vlastného času. Vie kontrolovať priebeh a výsledky riadených činností a na základe kontrolných zistení priebežne korigovať stanovené ciele, resp. usmerňovať procesy a činnosti tímu/projektu.

  • Úroveň E

    Analytické myslenie

    Jedinec je schopný logicky uvažovať, preskúmavať okolnosti a následky, ktoré prinesie analytické myslenie, rozpoznať súvislosti a vyvodiť adekvátne závery. Dokáže pracovať s faktami, vyhľadávať potrebné informácie. Na základe relevantných informácií dokáže zistiť a posúdiť situáciu a adekvátne na ňu zareagovať.

  • Úroveň E

    Kritické myslenie

    Jedinec je schopný samostatne a rozumne rozhodovať o tom, čo bude robiť, alebo čomu bude veriť. Je schopný kriticky prijímať informácie, hľadať príčiny, dôkazy, argumenty, alternatívy, byť nezaujatý, nepodliehať propagande, populizmu a predsudkom. Zohľadňuje rôzne pohľady na vec (rôzne názory) a to mu umožňuje vidieť svet taký, aký naozaj je.

  • Úroveň E

    Manuálna zručnosť

    Jedinec dokáže bez problémov riešiť bežné problémy každodenného života (v súkromí aj v práci) s využitím šikovnosti vlastných rúk, prípadne vlastnej fyzickej sily. Po primeranom zaškolení a pri pravidelnom tréningu nadobudne prax samostatne manuálne vykonávať opakujúce sa úlohy použitím bežných postupov, nástrojov a materiálov na tvorbu finálneho produktu, či na vykonanie potrebnej služby.