Opis zamestnania
Administratívny pracovník/administratívna pracovníčka vykonáva rôznorodé administratívne a organizačné činnosti s cieľom zabezpečiť plynulý chod kancelárie (útvaru, organizácie) a efektívnu podporu riadenia organizácie. Ovláda desaťprstovú hmatovú metódu. Zabezpečuje správu dokumentov a korešpondencie v listinnej aj elektronickej forme, vrátane ich evidencie, spracovania, uchovávania a distribúcie. Pripravuje a spracúva písomnosti, podklady, záznamy, správy a prehľady pre potreby nadriadených pracovníkov a organizačných útvarov. Zodpovedá za logistickú a technickú prípravu pracovných porád, služobných ciest a podujatí, sleduje interné termíny a zabezpečuje koordináciu administratívnych procesov. Prispieva k efektívnemu fungovaniu organizácie prostredníctvom presnej, systematickej a zodpovednej práce s údajmi, dokumentmi a komunikačnými kanálmi. Komunikuje so zamestnancami, klientmi, inštitúciami a verejnosťou prostredníctvom osobného, telefonického alebo elektronického kontaktu. Aktívne využíva digitálne kancelárske technológie, systémy elektronickej správy dokumentov a podnikové informačné systémy (DMS, ERP, CRM) a základné nástroje umelej inteligencie (AI). V rámci pracovného zaradenia môže vykonávať aj základné účtovné, evidenčné a archivačné činnosti, ako je spracovanie podkladov pre fakturáciu, inventarizáciu majetku či iné podporné úlohy. Svojou činnosťou zabezpečuje administratívnu podporu a efektívny tok informácií v rámci organizácie pri zachovaní zásad profesionality, hospodárnosti a ochrany dôverných údajov.
